E-Factureren biedt (decentrale) overheden, bedrijven en burgers een hoop voordelen. Men bespaart tijd en geld, de kans op fouten is kleiner en rekeningen worden sneller betaald. Bovendien is het goed voor het milieu: als alle bedrijven in de EU zouden e-Factureren worden er jaarlijks 15 miljoen bomen bespaard.
Wat is e-Factureren
E-Factureren is het elektronisch versturen en ontvangen van facturen. Een e-Factuur kan automatisch worden ingelezen en verwerkt door het factureringssysteem van de ontvanger. Een e-Factuur wordt vaak verward met een PDF factuur die via de e-mail wordt ontvangen.
Beleid
Slechts 5 tot 10% van de bedrijven in de EU maakt gebruik van e-Factureren. Door middel van beleid probeert de EU e-Factureren aantrekkelijker te maken voor bedrijven en overheden. In december 2010 deed de Commissie een
Mededeling hierover. Hierin worden vier hoofdprioriteiten gesteld om ‘het massale overstappen op e-Factureren te bevorderen’:
1) Zorgen voor een consistente wettelijke omgeving voor e-Facturering;
2) Een massale overstap door de markt bewerkstelligen door het bereiken van het MKB;
3) Een omgeving stimuleren die maximaal bereik mogelijk maakt;
4) Een standaard gegevensmodel voor e-Factureren bevorderen.
Wet- en Regelgeving
Op 13 juli 2010 is de
Richtlijn 2010/45 EU vastgesteld. Deze stelt de BTW voor elektronische facturen gelijk aan die van papieren facturen. Hierdoor wordt de drempel om e-Facturen te gebruiken verlaagd.
Implementatie in Nederland
Uiterlijk
31 december 2012 moet de richtlijn geďmplementeerd zijn. In Nederland is de regering bezig met een voorstel hiervoor. Daarbij wordt de Wet op de omzetbelasting gewijzigd. Inmiddels is de Tweede Kamer akkoord en ligt het voorstel bij de Eerste Kamer.
Publicaties
Richtlijn 2010/45 m.b.t. de BTW over elektronische facturen
De voordelen van e-Factureren benutten, Mededeling Europese Commissie
Links
Europese Commissie, over e-Factureren
Europa.nu, over de stand van zaken implementatie richtlijn 2010/45
